Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion

Für das Team der Pflegeleitung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit (min. 34 Stunden) oder Vollzeit (38,5 Stunden), unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Backoffice
  • Backoffice für das Team der Pflegedirektion und Übernahme der Terminorganisation sowie Rechnungsprüfung, das Erstellen von Auswertungen, Bestellungen sowie die Korrespondenz im Tagesgeschäft
  • Erste Kontaktstelle in der Pflegedirektion für interne und externe Anfragen
  • Mitwirkung bei Projekten der Pflegedirektion
• Mitarbeiter- und Systemverwaltung des Dienstplanprogrammes für die Pflege
  • Anwenderbetreuung sowie Stammdatenpflege, z.B. bei Änderungen von Arbeitszeiten, Qualifikationen oder Berechtigungen
  • Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse im System
  • Durchführung von Korrekturbuchungen und die Bearbeitung von Auszahlungsanträgen
  • Abrechnung und Sollplanfreigabe von Dienstplänen
• Auszubildende & Kooperationen
  • Betreuung von Kooperationspartnern und Prüfung neuer Kooperationsverträge
  • Erstellung der Einsatzplanung für externe Auszubildende und Praktikanten, Anlage im System, Erstellung von Unterlagen und Rechnungsstellung
  • Genehmigung von Urlaubsanträgen von Azubis und Erfassung von Blockunterricht sowie Fehlzeiten
  • Organisation verschiedener Veranstaltungen für Auszubildende der Pflege

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und einem ausgeprägten Organisationstalent
• Sie denken service- und lösungsorientiert und sind stets bereit, Unterstützung zu leisten
• Ihre Arbeitsweise ist systematisch, eigenverantwortlich und zielorientiert
• Ein strukturierter Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
• Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines individuellen Einarbeitungsplans
• Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
• Eine Vergütung nach TVöD VKA, Entgeltgruppe 8, inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Pflegedirektorin, Frau Monika Jüttner, unter Tel. 0441/9615-212 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2025 bevorzugt über unser Karriereportal. Bitte verwenden Sie ausschließlich PDF-Dateien