Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d)

Wir suchen zum 01.02.2026 für unsere Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n als Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), unbefristet. 

Die Klinik für Forensische Jugendpsychiatrie und -psychotherapie verfügt über zwei Stationen mit insgesamt 24 Betten. Die untergebrachten Patientinnen und Patienten sind zwischen vierzehn und maximal vierundzwanzig Jahre alt und auf strafrechtlicher Basis (§§ 63, 64 StGB, 126a StPO) nach dem Jugendgerichtsgesetz untergebracht.

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement (u. a. Koordination von in- und externen Patiententerminen in Abstimmung mit den Stationen)
• Administrative Hilfestellung (u. a. Dokumentation von Terminen/Besprechungen)
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement (u. a. zentrale Kontaktperson für in- und externe Stellen hinsichtlich Terminmanagement)
• Organisation und Struktur (u. a. Unterstützung bei klinikinternen Projekten)
• Die administrative Assistenz wird in die Stationsprozesse einbezogen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)
• flexible, selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in der Terminplanung
• Kenntnisse in Termin- und Dokumentationssoftware
• Empathie und interkulturelle Kompetenz
• Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
• Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
• Eine 5-Tage-Woche sowie die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
• Eine Vergütung auf Grundlage des TVöD nach Entgeltgruppe EG5, inkl. Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ludwig, Pflegedienstleiterin der Forensik, unter Tel. 0441/9615-677 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 09.12.2025.