Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d)

Wir suchen für unsere Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie ab sofort eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n als Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), unbefristet. 

Mit Unterstützung durch ein multiprofessionelles Team sollen unsere Patient/innen lernen, ein straf-freies und selbstbestimmtes Leben zu führen. Die Behandlung zielt darauf ab, den Patienten/innen im Rahmen der Maßregel die Möglichkeit zu eröffnen, fehlende Kompetenzen zu erwerben, zu er-proben und anzuwenden. Dabei stellt der Bereich der administrativen Assistenz denjenigen Kompe-tenzbereich dar, in dem die Terminplanung unserer Patient/innen einen wesentlichen Teil der Arbeit einnimmt. Die administrative Assistenz wird in die Stationsprozesse einbezogen und arbeitet eng mit unseren Stationsleitungen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement
  • Koordination und Organisation von Patient/innen-Terminen (externe Arzttermine, Gerichtstermine, etc.)
  • Erstellung von Monatsplänen für die Stationen
  • Interne Terminabstimmung mit den Stationen
• Administrative Hilfestellung
  • Dokumentation der geplanten Termine im Krankenhausinformationssystem (Orbis)
  • Dokumentation von Besprechungen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement
  • Zentrale Ansprechperson bzgl. aller terminlichen Fragen
  • Stetige Informationsweitergabe
  • Pflege des Kontakts zu externen Facharztpraxen, Krankenhäusern, etc.
• Organisation und Struktur
  • Vorausschauende Planung
  • Unterstützung von klinikinternen Projekten (Prozessoptimierungen, etc.)
  • Flexible Arbeitsweise

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)
• Flexible, selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in der Terminplanung
• Empathie und interkulturelle Kompetenz
• Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
• Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
• Eine 5-Tage-Woche sowie die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
• Eine Vergütung auf Grundlage des TVöD VKA Entgeltgruppe EG5 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.124,08 € bis 3.783,33 € bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe) sowie weitere Sozialleistungen wie eine Jahressonderzahlung und eine größtenteils arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ludwig, Pflegedienstleiterin der Forensik, unter Tel. 0441/9615-677 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.10.2026, bevorzugt über unser Karriereportal.